1. 网站简介

此网站主要功能为经销商内部使用，为的签约经销商查询过往订单以及新项目的报备以及费用的申请。

2. 网站要求

使用人数：1000人以内，同时在线的人员不定；

使用人员：全国范围

使用语言：中文

使用者经常操作的部份，使用前台租用公共服务器，特定的数据需要存放在公司总部的 服务器，如果前台需要访问该数据时连接到公司的服务器上获得。

远程访问内部数据，需要配套的硬件设施，以及网络条件，请在网站出方案同时给出。

主要需求的特点：界面简洁，安全性要高！

3. 板块内容

3.1 首页

首页风格要求简洁，首页是一副全球地图，登录者找到相应地区点击后弹出登录窗口

首页加入搜索框，搜索选项，为两类，一是项目搜索，另一类模糊搜索。

以项目搜索时可以搜索看到项目的状态（状态如下描述），仅显示项目的状态，不显示报备的情况。

模糊搜索主要是搜索新闻中心的相应关键词。

3.2 新闻中心

进入新闻中心后按先后次序列出所以新闻，供浏览网站人查看。

以下内容仅为用户登录后部份

3.3 经销商资料更新

所有超级用户在得到初始用户名和帐号后可以登录网站修改并更新登记时的资料，且在先进次登录时自动提示更改密码和确认资料。

超级用户可以修改除用户名以外的其他内容。

每个超级用户可以新建5个操作用户，操作用户的权限与超级用户的权限由网站的管理人员设置。

3.4 项目报备

客户登录→选择项目报备→填写“项目报备”申请表（申请表相关内容见附件）并提交→成功提交（判定条件是指定项是否已经填入）→网站自动发送 一封邮件到客户注册时的预留的邮箱，同时发送一封邮件到管理 员邮箱通知到后台查看和审核内容→管理员在后台查看内容并 给出审核意见→通过或不通过均会附带管理员的意见在管理员 点击发送邮件时，发出邮件给申请客户告知内容→成功报备的项 目，标记为：已经报备

提交不成功（即代表指定内容没有填入，返回填表页面，并指示哪些没有填入）→补充资料后再次提交

所有邮件的内容均是已经预先设定好内容了。

3.5 项目管理

客户已经成功报备的项目系统会自确认报备之日起1个月后，系统会自动出邮件通知客户提醒客户，需要更新报备项目的情况（更新的资料表内容与原申请表内容一致），可修改原内容，也可以直接确认内容，设置“更新”和“确认”两个按纽。

所有更新的内容，系统将会在客户网站提交后自动发出邮件通知客户其更新的内容。

此处需要特别注意，每次客户对上一次的内容有更新均需要另存副本，不可替换原内容，并可在稍后的项目表内看到更新次数量时间以及点击进入后可以查看到的内容。

在网站自动发出通知更新邮件后的1周内，客户未登录并更新或确认内容，系统会自动将报备项目列入“未及时更新项目”内，同时系统会自动发出邮件通知管理员和客户"XXX项目已被列为未及时更新项目”。

客户在登录后会自动提示“需要更新的项目数量XXX个，请及时更新”，确认直接进入“项目跟进页面”或取消提示窗口。

在进入“项目管理”类别内，会全部显示该用户已经报备的所有项目清单，并可以以列表的形式看到项目的状态。点击相应项目名称后可以看到该项目的更新列表，再点再单次更新时可以进入查看具体内容。

项目的状态：

待确认→已报备→跟进中→采购阶段→安装调试阶段→实施完成

3.6 出货管理

客户登录→选择已报备项目名称（或输入项目名称）→选择订单号→上传项目调试数据→系统在收到上传数据后，自动发出邮件通知管理员→管理员确认数据无误后，上传订单内的设备激活码文件→成功上传后系统自动发出邮件通知客户可以下载激活码文件→客户再次登录并下载激活码文件

已经出货产品的激活码可以多次下载，仅需记录先进次下载的时间。

产品的激活码是存放在内部服务器，所以需要下载时做连接。

3.7 业务申请管理

业务申请会为两类，一类为：业务费用申请，另一类为：普通业务申请；两类申请所填写的表格均为一致，仅是在申请时选择类别以助于后继的系统发出邮件时的主题区分。

网站上填写的业务申请表见附件。

流程如下：

客户登录系统→选择业务申请类别→按规定填写表格内容，并提交→系统发出邮件通知管理人员和客户→管理人员在后台录入申请批复意见，点击发送系统发出邮件。

3.8 新闻发布中心

所有客户的管理人员和后台管理人员均可以发布新闻，新闻可以插入图片，录入文字同样可以上传附件，以新闻的形式在首页显示新的5条内容。