盈世Coremail教您高效找邮件

2016-10-20 22:13:19

随着工作的不断产生，工作量增加，邮箱中的邮件越来越多；想要快速地查找到某一封历史邮件，也变得越来越困难。盈世Coremail 也专门为用户提供了一些工具，以帮助用户快速地定位自己想要找的邮件。小编现在马上教您五种方法：

方法一：给您的邮件添加标记！

在您收到一封重要邮件时，应该给它添加一个标记。Coremail 提供不同颜色的标记符号，所以您还可以给标记分一个类。

例如，红色表示非常重要，黄色表示比较重要；又或者来自直属领导的邮件标记为红色，来自其他部门领导的邮件标记为黄色。

方法二：使用“已标记邮件”快速查看！

如果您已经给部分重要的邮件添加了颜色标记，那么你可以使用导航栏上的“已标记邮件”这个快捷工具，一秒钟定位您的邮件。

如果被你标记了颜色的邮件也相当多，那就再使用颜色过滤规则，筛选您想要的邮件。

方法三：使用“全文搜索”分类查找！

全文搜索是一个非常强大的功能，它甚至可以搜索您附件中的文档是否包含你寻找的关键字；但这也带来了一个负面影响，搜索的结果非常丰富，以至于部分用户反应无法在这么多搜索结果中找到自己想要的邮件。

因此，小编在这里交给大家一些小技巧，以更好的使用该功能

方法四：填写关键字时，更加准确

如果您想搜索一封来自A君的关于公司邮箱上线的邮件，那么你使用“A君”、“上线”、“邮箱上线”都不如使用“公司邮箱上线”来的更精准。

方法五：使用分类查找，进一步定位邮件

当您以“公司邮箱上线”作为关键字时，搜索结果依然较多。这时，您需要努力回忆这封邮件具备的其他特征。如，它来自谁？您把它存在哪个文件夹了？您什么时候收到它的？您是否给它设定的优先级？它是否带有附件？

下图是小编使用“公司邮箱上线”作为关键字，以“龚嘉”作为分类标准快速查找到的一封我想要的邮件。

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